家庭教育權利和隱私法案

FERPA -聯邦政府

查閱威斯康星東北技術學院學生的教育記錄受1974年《家庭教育權利和隱私法案》(FERPA)的管理，並與威斯康星技術學院係統和威斯康星法規相結合。

FERPA是一項保護學生教育記錄的法律。學生的正式教育記錄是指保存的有關學生身份的所有紙質和電子記錄。根據FERPA，學生有權查閱或拒絕查閱他們的記錄。根據這些法律，學院每年通知學生他們關於學生信息的權利。

學生的官方教育記錄是保密的，除學生本人外，不得泄露給任何人(根據FERPA，家長是第三方，沒有權利獲得記錄)。以下情況除外:

• 一份由學生或家長/法定監護人正式簽署的學生記錄釋放表格，會被收到，並在東北威斯康辛技術學院學生記錄部門存檔。此表格可在任何西北世貿中心校園或區域中心的注冊辦公室獲得。
• 根據任何合法發出的傳票，從法院或根據司法命令收到要求提供具體資料的要求。隻提供具體的資料。
• 根據FERPA的規定，向具有合法教育利益的學校官員披露信息是例外。學校官員包括受雇於NWTC從事行政、監督、學術、機構研究或支持工作的人員(包括執法單位人員和衛生工作人員);董事會成員:在董事會任職的人;或者是在官方委員會任職的學生，如紀律委員會或申訴委員會。學校官員也可能包括NWTC以外的誌願者或承包商，他們履行機構服務的功能，學校將使用自己的員工，並在學校的直接控製下，使用和維護教育記錄中的PII，如律師，審計師，或收款代理或學生誌願幫助另一個學校官員執行他或她的任務。如果學校官員需要審查教育記錄以履行他或她在NWTC的職業職責，那麼他通常有合法的教育利益。
• 學生獲得資助的機構或組織的代表提出的申請。
• 學生申請入學的其他高等教育機構的官員的請求。
• 根據FERPA的規定，隻要學生符合“正在尋求或打算在另一所大學入學”的類別，你就可以提供從教育記錄到下一所大學的任何信息。在FERPA下，信息是當前正在進行的進度還是期末成績沒有區別。如果你的學院在其FERPA權利通知中包括它將向後續的學校提供記錄，那麼在轉發記錄之前你不必與學生核實。
• 其他個人或機構提出的請求，具體豁免於本法規定的事先同意要求。這包括某些聯邦和州官員的地區認證機構等。
• 請求NWTC學生目錄信息。

學生有權查看自己的教育記錄。這樣做的過程是:

• 向西北貿易中心注冊主任辦公室提交書麵要求，要求查閱已確認的記錄。
• 注冊主任將與您聯係檢查的日期、時間和地點。
• 通知和檢查應在收到記錄檢查書麵請求之日起45天內進行。

經檢查，學生認為學生教育記錄不準確或有誤導性的，有權要求修改。他們應該寫登記官，清楚地指出他們想要更改的部分記錄，並說明他們認為記錄不準確或誤導的原因。

如果東北威斯康辛技術學院決定不按要求修改記錄，學院將通知學生該決定，並告知學生就修改請求舉行聽證會的權利。

有關FERPA的更多信息，請聯係:

馬克·弗蘭克斯，注冊官電話(920)498-6269或(800)422-NWTC, ext. 6269

公共記錄和目錄信息

可以提交“目錄信息”請求。每個機構都定義了他們認為的目錄信息和非目錄信息。學生也有權通過填寫隱私請求表格來拒絕任何他們希望從任何第三方獲得的目錄信息。請仔細考慮任何拒絕提供目錄信息的決定的後果，因為未來任何非機構人士或組織(如未來的大學和雇主)要求提供此類信息的請求將被拒絕。NWTC將尊重個人保留目錄信息的要求，直到被刪除，但不能承擔聯係學生以獲得隨後發布信息的許可的責任。

NWTC不會將目錄信息出售給任何外部實體用於商業、營銷或征集目的(僅用於非商業用途)。

目錄信息可能發布的公共記錄:

• 學生的名字
• 當前的郵寄地址
• 電子郵件地址
• 電話
• 出生日期
• 參加官方認可的活動
• 主要研究領域
• 全日製或兼職注冊狀態
• 考勤日期
• 獲得的學位和獎項
• 日期(s)學位(年代)